En la era digital, las empresas dependen cada vez más de múltiples canales de comunicación para interactuar con sus clientes. Sin embargo, el uso de sistemas multicanal puede generar varios problemas que afectan la eficiencia y la calidad del servicio. Aquí exploramos algunas razones clave para evitar sistemas multicanal y cómo Steamboxchat puede ser una mejor alternativa.
1. Información Fragmentada
Uno de los principales problemas de los sistemas multicanal es la fragmentación de la información. Al gestionar varios canales (como Messenger, Instagram, redes sociales y diferentes números de WhatsApp), es común que la información de los clientes se disperse. Esto puede llevar a contactos duplicados o triplicados, lo que dificulta el seguimiento y la personalización del servicio.
Beneficio de Steamboxchat:
- Centralización del Número Principal de WhatsApp: Steamboxchat unifica la comunicación a través de un solo número de WhatsApp, centralizando la información y mejorando la coherencia en las interacciones con los clientes a diferencia de conectar redes sociales que fácilmente pueden contener un bot que derive a WhatsApp para evitarte cuentas falsas y tener el contacto realmente interesado en tu producto o servicio.
2. Duplicación de Contactos y Consultas
La gestión de múltiples canales puede resultar en la duplicación de contactos y consultas, lo que complica la administración y puede llevar a respuestas inconsistentes. Los clientes pueden contactar a la empresa por diferentes canales para la misma consulta, creando redundancias innecesarias y problemas con tus agentes porque hay veces que uno dice una cosa y el otro agente otra.
Beneficio de Steamboxchat:
- Integración de Agentes Eficiente: Steamboxchat permite conectar varios agentes en una única plataforma sin costos adicionales por agente, facilitando la colaboración y reduciendo la duplicación de esfuerzos y reduciendo presupuestos a la hora de escalar tu negocio ya que si miramos alrededor, existen varios multiagentes, omnicanal con costo por agente que generan más costo, facturas dispersas y caos contable.
3. Mayor ESFUERZO Operativo
El uso de varios canales de comunicación puede incrementar significativamente el esfuerzo a la hora de supervisar, sobretodo si eres el líder de equipo o el auditor. Cada canal puede requerir un tipo de gestión y equipo dedicado que al final maneje la misma consulta que también ingreso por Instagram o WhatsApp, lo que se traduce en mayores esfuerzos que no necesitas. ¿Necesitas simplificarlo todo cierto?
4. Dificultad para Obtener Retroalimentación en Tiempo Real
Con sistemas multicanal, la recolección y análisis en tiempo real de la retroalimentación del cliente puede resultar complicada. La dispersión de la información en diversas plataformas dificulta obtener una visión clara y actualizada del desempeño del equipo, dado que cada agente gestiona su propio WhatsApp o Messenger. Esto plantea la pregunta: ¿Cómo estás evaluando el rendimiento de tu equipo? ¿A través de capturas de pantalla?
Beneficio de Steamboxchat:
- Calificaciones de Atención en Tiempo Real: Steamboxchat permite a los clientes proporcionar calificaciones de atención por conversación, ofreciendo retroalimentación inmediata para mejorar continuamente la calidad del servicio.
5. Ineficiencia en la Asignación de Recursos
La falta de centralización puede dificultar la detección de horas pico y la asignación eficiente de recursos. Los sistemas multicanal pueden llevar a una mala distribución del personal, afectando negativamente la atención al cliente durante los momentos de mayor demanda.
Beneficio de Steamboxchat:
- Análisis de Conversaciones y Horas Pico: Steamboxchat registra el flujo de conversaciones y detecta horas pico, permitiendo una mejor asignación de recursos y una atención más oportuna.
Conclusión
Mientras que los sistemas multicanal/omnicanal pueden parecer una solución completa para la gestión de la comunicación empresarial, su fragmentación de información, costos elevados y dificultad para obtener retroalimentación en tiempo real pueden ser desventajas significativas. Steamboxchat, con su integración exclusiva para WhatsApp, evita costos adicionales por agente, ofrece una alternativa más efectiva, escalable y rentable para mejorar la gestión de la comunicación a través de un canal directo como WhatsApp.
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